除要求散装的材料外，其它材料装订成一册(《教育部学历证书电子注册备案表》，《学历/学位认证报告》复印件加盖单位公章、外语/计算机查询证明、论文网上检索页均需基层单位盖章并各准备两份，一份用于组卷，一份放于材料袋中)。

申报材料装订册应该有封面、封底、目录和页码要按照统一要求的格式排版打印，页码一律编写在右下角，且要和目录对应。

装订材料要按装订册目录顺序装订。按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类，对目录中二级目录以下的材料顺序，申报人员可自行排序。

各种证书、科研项目(成果)、论著等使用复印件。

申报材料时需提供所用所有复印件的原件，《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》的“现从事专业”项所填内容要与《专业技术职务任职资格评审表》和《申报评审系列专业技术职务任职资格情况一览表》等表格“现从事何种专业技术工作/现从事何专业工作”项所填内容相一致。多种表格中内容相同项如“年度考核情况”、“参加工作情况”等须填写一致。

除《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》上需要粘贴小二寸彩色照片外，其余按表格要求粘贴免冠彩色照片。

单位人事(职改)部门负责审核材料的真实性，所呈报的所有材料的复印件均需由单位加盖公章，审核人签字及签写“原件已审核”及日期，如发现弄虚作假，取消本人参评资格并追究部门领导及审核人责任。